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Student Managment Software : Logiciel de gestion des établissements scolaires et universitaires

Le SMS (Student Managment Software) permet de gérer l'information des élèves à partir de la première communication avec une perspective à travers l'ensemble du cycle de vie des admissions, des inscriptions, du cursus scolaire et académique.

Le SMS peut être utilisé pour gérer un lycée, un collège, une école primaire, un centre de formation professionnelle, une école supérieure, une université, …

Le SMS offre un niveau inégalé de paramétrages, Il peut d'être adopté par les établissements de plusieurs pays avec des systèmes scolaires très différents les uns des autres.

Principales fonctionnalités standard :

  • Paramétrages (classe, calcul des moyennes, …)
  • Création d'emplois du temps (mode manuel assisté ou automatique)
  • Saisie des notes et personnalisation du mode de calcul des moyennes
  • Saisie des absences des élèves, des enseignants et du personnel administratif
  • Inscriptions, radiations, rapports
  • Comptabilité intégré : frais de scolarité, versements, retraits, journal, grand livre, balance, etc.
  • Gestion des duplicatas : réimpression à l'identique + vérification de l'authenticité des documents présentés par les élèves, caissiers, fournisseurs
  • Fonctionnement en trimestres ou en semestres
  • Gestion des séquences trimestrielles et semestrielles
  • Suivi  de la couverture des programmes scolaires ou académiques.
  • Gestion des projets pédagogiques par enseignants
  • Gestion des jours fériés.
  • Historique des modifications des notes (qui, quand, pourquoi ?).
  • Envoi de mails au personnel, élèves et leurs parents.
  • Rapports d'assiduité des enseignants, du personnel administratif et des élèves.
  • Impression de différents rapports (bulletins, emploi du temps, certificats de scolarité, convocations des parents d'élèves, etc.).

Fonctions de sécurité :

  • Verrouillage automatique de l'application après une absence prolongée de l'utilisateur.
  • Base de données sécurisée,
  • Importation et exportation des données sur Excel,
  • Gestion des droits d’accès. Cinq profils de connexion :
    • Superviseur : Ce profil, réservé au responsable de l’établissement, donne l’accès à toutes les fonctionnalités standards et avancées :    Modification des informations de l’établissement, Modification des emplois du  temps,  Modification des classes, enseignants, salles, …
    • Administratif : Ce profil, réservé aux agents d’administration, permet selon les droits affectés par le superviseur de : Saisir les notes des élèves, Saisir les absences des élèves, Saisir les absences des enseignants, réer, modifier, supprimer des élèves, Imprimer les certificats de scolarité, Imprimer les bulletins, Imprimer le classement des élèves, Imprimer les absences.
    • Enseignant : Ce profil permet à chaque enseignant de saisir les notes de ses élèves. de visualiser et imprimer son emploi du  temps.
    • Élève : ce profil permet à chaque élève de : Consulter et imprimer son emploi du  temps, Consulter ses notes.
    • Administrateur général : ce profil donne l’accès à toutes les fonctionnalités standards, avancées et optionnelles.
  • Sauvegarde et restauration des données intégrées
  • etc…

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